Asouka

Développé...
pour les spécialistes du voyage...
par des spécialistes du voyage...

Asouka vous permet de gérer de A à Z les programmes et circuits touristiques de vos clients, depuis la conception jusqu'à leur retour au pays, vous assurant professionnalisme, fiabilité, rapidité, accessibilité.

Fiabilité et
rapidité

Dans la conception des circuits, dans le calcul des devis à la volée, dans la gestion des réservations et opérations, dans la gestion des finances et statistiques. Asouka vous donne un panorama de la situation des réservations de vos programmes confirmés en un click. Des emails autogénérés sont envoyés par le système pour fluidifier la communication aussi bien interne à votre équipe qu'externe, pour vos clients et prestataires...

Extranet et
Espace Client

L'extranet et l'Espace client sont intégrés dans un seul et même outil, convivial et facile d'approche autant pour vos employés que pour vos clients.
Asouka vous assure une image professionnelle, en ligne 24h/24 tous les jours de l'année, accessible depuis n'importe où sur la planète sur votre navigateur préféré, depuis un Desktop, tablette ou smartphone, répondant à un design responsive.

Täches automatiques et backups journaliers

Des backups journaliers vous assurent la protection des données du serveur et celles de la base de données du système contre un éventuel problème informatique majeur. Des tâches journalières sont exécutées de façons transparentes, envoyant par exemples des avis de rappel à vos clients ou à vos prestataires de services, fluidifiant ainsi la communication et libérant vos employés de tâches importantes mais qui peuvent être déléguées au système.

Ce qu'est un système de gestion dédié au tourisme

Le management d'une agence de voyage est chose complexe,
Asouka vous permet de grandement simplifier et d'automatiser les actions journalières.

De la conception du voyage à l'arrivée des clients jusqu'à leur retour au pays...

...beaucoup de travail pour arriver à transformer une demande de devis... capter votre client, ne pas le laisser se tourner vers la concurrence, ceci, pour arriver à confirmer un voyage. Pour cela, il faut être rapide et précis... dresser un programme qui corresponde aux souhaits, sortir un devis juste et rapide.

Il faut également un contact fluide avec le client, certainement quelques appels téléphoniques, mais surtout un outil qui vous permette de proposer un programme ciblé très rapidement, au devis le plus juste et compétitif possible. Un bon commercial fera le reste.

L'extranet

Sans outil informatique performant, dresser un devis vitesse grand V pour un circuit à la carte devient vite difficile et fastidieux au fur et à mesure des demandes de modifications demandées par les clients, sans compter la marge d'erreur élevée quand tout se fait de façon manuelle.

L'extranet est l'outil utilisé dans vos bureaux par les employés, commerciaux, responsables des réservations et opérations, gérants, etc. C'est la clé de voûte de l'architecture d'une entreprise performante. Minimisez les erreurs des devis, minimisez les erreurs dans les réservations et opérations, optimisez le contrôle de vos finances, vos paiements, vos statistiques...

L'Espace Client

L'Espace Client est l'outil, intimement lié à l'Extranet de Asouka, mais mis à disposition des clients pour suivre les propositions faites par vos commerciaux. C'est là que vos clients valident leurs programmes, remplissent leurs bulletins d'inscription qui mettent à jour automatiquement la base de données, peuvent suivre l'avancée des réservations, reçoivent leur Carnet de Voyage qu'ils peuvent visualiser tout au long de leur voyage sur place.

Contact

Vous êtes un professionnel du voyage mais avez l'impression de perdre beaucoup de temps dans vos devis, vos réservations, d'avoir du mal à retrouver des informations perdues dans vos échanges de mails...
Asouka est fait pour vous...